Mitarbeiter Office Management (m/w)

wird zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen interessante Aufgaben sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen wachsenden Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Sie eine qualifizierte Einarbeitung, ein leistungsorientiertes Einkommen sowie ansprechende Sozialleistungen wie z.B.: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Essensgutscheine sowie zahlreiche Firmenvergünstigungen. Mit unserer Gleitzeit-Regelung ermöglichen wir Ihnen flexible Arbeitszeiten. Unsere Räumlichkeiten befinden sich an einem sehr attraktiven Standort in der Küppersmühle in Duisburg am Innenhafen.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale (u.a. auch Forderungsnummern EDV-gestützt ermitteln und in die zuständigen Gruppenvermitteln)
  • Eingangspost sichten, dazugehörige Unterlagen beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen.
  • Bearbeitung der Ausgangspost sowie sonstiger Sendungen
  • Organisation und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
  • Bestellung, Verwaltung und Abgabe von Büromaterial und Dingen des täglichen Bedarfs
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Lieferanten und Handwerkern
  • Organisation von reibungslosen und effizienten Abläufen in der Abteilung
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Aufgaben im Zusammenhang mit dem „Office Management“ wie interne Umzüge, Instandsetzungen, Einholen von Angeboten, Vertragsverwaltung
  • Erfassen von Gerichtsvollzieherrechnungen mittels EDV

Wir suchen Bewerber mit folgendem Profil:

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung/ Ausbildung im Hotelfach oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich Empfang/ Zentrale / Poststelle
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office etc.)
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Einsatzort / Eintritt / Arbeitszeit

  • Duisburg
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Teilzeit – 22 Stunden / Woche (montags und dienstags bis 17 Uhr, mittwochs - freitags flexible Arbeitszeit)

Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Möchten Sie aktiv am Zukunftserfolg unseres Unternehmens teilhaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt online – an: bewerbung@hoistfinance.com

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