Assistant COO (m/w)

wird zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen interessante Aufgaben sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen wachsenden Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Sie eine qualifizierte Einarbeitung, ein leistungsorientiertes Einkommen sowie ansprechende Sozialleistungen wie z.B.: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Essensgutscheine sowie zahlreiche Firmenvergünstigungen. Mit unserer Gleitzeit-Regelung ermöglichen wir Ihnen flexible Arbeitszeiten. Unsere Räumlichkeiten befinden sich an einem sehr attraktiven Standort in der Küppersmühle in Duisburg am Innenhafen.

 

 Ihre Aufgabe

  • Unterstützung und Entlastung des COO bei seinen Aufgaben
  • Terminabwicklung und Telefonate mit Geschäftspartnern und Dritten
  • Abwicklung und selbstständige Bearbeitung der gesamten Tageskorrespondenz
  • Reiseplanung und Abrechnung
  • Teilnahme an Management-Sitzungen und die evtl. englische Protokollführung
  • Vorbereitung von Meetings und Tagungen
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen

Fachwissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant
  • Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamplayer mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, sowie interkultureller Organisationsfähigkeit
  • Professioneller Umgang mit internen und externen Kontakten
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Verbindliches und professionelles Auftreten
  • Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Einsatzort / Eintritt

  • Duisburg
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Möchten Sie aktiv am Zukunftserfolg unseres Unternehmens teilhaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt online – an: bewerbung@hoistfinance.com

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